„Zeitfresser“ Dokumenterstellung
Kennen Sie das? Sie erhalten von Kunden / Mandanten vielfältige Unterlagen – per E-Mail, per WhatsApp, per Post. Inhalt und Struktur variieren von Kunde zu Kunde. Es kostet Zeit, die Unterlagen zu sichten, manuell aufzubereiten und fehlenden Informationen „hinterherzurennen“. Für jedes neu von Ihnen erstellte Dokumente, jeden Schriftsatz, gehen Sie erneut auf die Suche im vorliegenden Material, übertragen Daten von Hand.
Am Ende des Tages bleibt das Gefühl, nur die Hälfte des Pensums geschafft zu haben, und dass das alles doch irgendwie einfacher gehen müsste!
advoBOX Formulare
>> Onlineformular erstellen >> ausfüllen lassen >> Dokument automatisch generieren
Mit „advoBOX Formulare“ erhalten Sie eine eigene Website (https://form.advobox.com/unternehmensname) samt einfach zu bedienendem Formulareditor. Sie erstellen Formulare für beliebige Geschäftsprozesse und lassen diese von externen Parteien ausfüllen. Wird ein Formulare ausgefüllt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Nutzer der Kanzleisoftware „j-lawyer.org“ können die ausgefüllten Formulare mit wenigen Klicks in eine Akte importieren und unter Nutzung von Dokumentvorlagen direkt in fertige Schriftsätze / Schreiben verwandeln. Die Daten sind dann auch klar strukturiert jederzeit in der Akte einsehbar – die Suche nach Informationen entfällt.