{"id":2,"date":"2022-06-16T20:56:42","date_gmt":"2022-06-16T18:56:42","guid":{"rendered":"https:\/\/form.advobox.com\/kanzleiheil-dillingen\/?page_id=2"},"modified":"2022-06-19T21:53:46","modified_gmt":"2022-06-19T19:53:46","slug":"beispiel-seite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/form.advobox.com\/kanzleiheil-dillingen\/beispiel-seite\/","title":{"rendered":"\u00dcber die Kanzlei und die Idee hinter den Formularen"},"content":{"rendered":"\n
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Die Rechtsanwaltskanzlei Heil wurde im April 2021 in der K\u00f6nigstra\u00dfe 9, 89407 Dillingen er\u00f6ffnet. <\/p>\n\n\n\n

Den Schwerpunkt hat die Kanzlei in der Beratung von verkehrsrechtlichen, baurechtlichen, reiserechtlichen und verwaltungsrechtlichen Mandaten. <\/p>\n\n\n\n

Von Anfang wurde die Kanzlei m\u00f6glichst digital aufgebaut und so werden Akten rein digital und sicher gef\u00fchrt und abgelegt. Dokumente und Anlagen werden sofort eingescannt und digital abgelegt und sind so jederzeit und unkompliziert abrufbar. Das hat den riesigen Vorteil, dass Mandaten jederzeit und unkompliziert \u00fcber den aktuellen Sachstand informiert werden k\u00f6nnen und nicht erst die Papierakte gesucht werden muss um dann das letzte Schreiben herauszusuchen, dann erst einzuscannen und zu versenden oder noch langsamer in einem Briefumschlag zu stecken und per Post zu verschicken. <\/p>\n\n\n\n

Gerade im Bereich des Verkehrsrechts und des Reiserechts wiederholen sich Sachverhalte und Situationen immer wieder. <\/p>\n\n\n\n

Zum Beispiel: <\/p>

Ihr habt euer Fahrzeug auf dem Parkplatz abgestellt. Dummerweise verursacht der Sch\u00e4diger beim Ausparken einen Remplerschaden. Der Schaden liegt bei 1.500,00 \u20ac. Die Rechtslage ist absolut klar. Ihr tauscht Versicherungsdaten aus. Die Polizei wird nicht gerufen, weil der Sch\u00e4diger den Unfall sofort zugibt. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Bisher l\u00e4uft die Unfallregulierung so ab: <\/p>\n\n\n\n

Der\/Die Mandant\/in ruft in der Kanzlei an. Er bekommt alle Mandatsunterlagen zugeschickt inklusive dem Unfalldatenbogen: <\/p>\n\n\n\n

https:\/\/recht-heil.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Unfallaufnahmebogen.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n

Der Mandant f\u00fcllt diesen aus, schickt ihn digital an die Kanzlei und die Kanzlei pflegt h\u00e4ndisch alle Daten ins System ein und tr\u00e4gt dann h\u00e4ndisch alle Daten in das Anspruchsschreiben ein und schickt dieses an die Versicherung. Dieser Ablauf ist grunds\u00e4tzlich immer der gleiche (soweit kein komplexer Sachverhalt z.B. mit Personensch\u00e4den). Das Ganze ist schon recht effizient und schnell. Jeder Anspruch wird innerhalb von maximal 48 Stunden angemeldet. <\/p>\n\n\n\n

Mein Ziel ist es aber Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr die Mandanten immer noch bequemer, noch transparenter, angenehmer und vor allem schneller zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Die Frage ist also, wie bekommt man diese Arbeitsabl\u00e4ufe effizienter? <\/p>

Das geht aus meiner Sicht nur mit Digitalisierung.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Das Idee hinter Formularen wurde also relativ schnell geboren. Dank einer Erweiterung der Kanzleiinternen IT (an dieser Stelle auch ein gro\u00dfes Lob und Danke an den Hersteller meiner Kanzleisoftware) k\u00f6nnen die Arbeitsabl\u00e4ufe nun viel schneller realisiert werden. Dazu kommen digitale Entwicklungen in der Versicherungsbranche wie z.B. die „FastLane“ des deutschen Anwaltvereins was eine digitale Schnittstelle mit den Versicherungen darstellt und eine datensichere Kommunikation \u00e4hnlich einer einfachen Email er\u00f6ffnet. <\/p>\n\n\n\n

Der Ablauf ist nun wie folgt: Das Mandat wird voll \u00fcber die Webseite ausgef\u00fcllt und dann \u00fcber den „Senden“-Button an die Kanzlei geschickt. Meine interne IT erh\u00e4lt eine Meldung, dass ein neues Mandat vorliegt und \u00fcbernimmt alle Daten vollautomatisch und \u00fcber wenige Klicks wird automatisch eine Akte angelegt und das Anspruchsschreiben erstellt. Es entf\u00e4llt nahezu die komplette h\u00e4ndische Einpflegearbeit. Das bedeutet, dass ein Mandat in wenigen Minuten bis zum ersten Anspruchsschreiben abgewickelt werden kann. Damit wird das erste Anspruchsschreiben unproblematisch noch am Tag der Einsendung voll digital abgeschickt. <\/p>\n\n\n\n

Der Vorteil f\u00fcr Mandanten liegt klar auf der Hand. Das Mandat wird digital ausgef\u00fcllt und damit rollt alles sofort los. Der Mandant erh\u00e4lt innerhalb weniger Stunden eine Kopie seines Anspruchsschreibens und wei\u00df, dass sich um seinen Fall gek\u00fcmmert wird. „Vorbei“ sind die Zeiten in denen der Mandant noch zur Kanzlei fahren muss. Die Zeit kann der\/die Mandant\/in dann f\u00fcr sch\u00f6nere Dinge benutzen. <\/p>\n\n\n\n

Ich freue mich auf euer Feedback und dass ich diesen Service nun anbieten kann. <\/p>\n\n\n\n

Euer Rechtsanwalt Alexander Heil<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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